Onkostenboekje

Categorie Groep

Snel afboeken

− afboeken · + bijstorten · = bedrag vastzetten

Onkostenboekje Plus

Nieuwe post

Details

Datum:

Soort:

Bedrag:

Valuta:

Koers:1 USD = EUR

Standen: –

Afstand: km

Betaling:

Categorie:

Budget:

Bon:Bonnetje bewaard

Status:

Leverancier:

Plaats:

Deelnemers:

Notitie:

Overzicht

Totaal

Rapport

Exporteren

Download geeft een CSV-bestand dat Excel en Numbers direct openen. Kopieer plakt de posten als tabel in een spreadsheet.

Voorkeuren

Nieuw opent:

Sorteer op:

Valuta:

Km-tarief: per km

Het km-tarief geldt voor nieuwe ritten. Ritten die je al hebt genoteerd houden hun eigen tarief. Bij Valuta kies je je eigen munt; bedragen in een andere valuta tellen mee zodra ze een koers hebben.

Bewerk categorieën

Bewerk soorten

Eigen soorten

Standaardsoorten

Haal het vinkje weg bij soorten die je nooit gebruikt; die verdwijnen dan uit de keuzelijst en de icoontjes.

Importeren

Kies de bestanden van je Palm (.pdb) uit HandyShopper, Onkosten of ExpensePlus, of een tabel uit Excel (.csv), of sleep ze hierheen.

Kies bestanden…

Hoe haal ik de bestanden van mijn Palm?

Met een geheugenkaart (Palm met kaartsleuf, zoals m500, Zire, Tungsten of T|X): installeer het gratis programma FileZ en kopieer daarmee de databases naar de kaart. Voor de gewone Onkosten-app is dat ExpenseDB. Voor ExpensePlus kopieer je alle databases van ExpensePlus; sorteer in FileZ op Creator, dan staan ze bij elkaar. Op de computer vind je ze als .pdb, meestal in de map PALM/Launcher.
Met HotSync en Palm Desktop: doe een HotSync en zoek daarna op die computer naar bestanden die eindigen op .pdb in de map van je Palm-gebruikersnaam, meestal in de submap Backup.
Met pilot-link (Linux): pilot-xfer -p usb: -f ExpenseDB, of pilot-xfer -p usb: -b map om alles te kopiëren.
HandyShopper: elke lijst is een eigen database. Na een HotSync staan ze in de map Backup, met de naam van de lijst, bijvoorbeeld HS2_Boekhouding.PDB. Kies die hier; elke regel wordt een budget, bij elkaar per winkel.
Excel-bestanden uit ExpensePlus of Palm Desktop: open ze in Excel, kies Opslaan als en dan CSV, en kies dat bestand hier.

Valuta op de Palm

Kies per valuta van de Palm welke valuta het hier wordt. Het voorbeeldbedrag helpt je herkennen welke het is.

Ritten (Mileage)

Afstand in:

Vergoeding:per km

Welke kolom is wat?

Datums:

Voorbeeld

Groeperen op:

Het bedrag is:

Regels zonder bedrag overslaan

Voorbeeld

Deze bestanden komen niet uit de gewone Onkosten-app:

Zijn dit de databases van ExpensePlus? Hoe die zijn opgebouwd, is nog niet bekend. Stuur ze naar Claude, dan kan de import erbij worden gebouwd. Ze worden bij dit boekje bewaard en alleen gebruikt om de opbouw uit te zoeken.

Budgetten

Het bedrag geldt per maand. Met een groep (bijvoorbeeld een rekening, zoals de winkels in HandyShopper) zet je budgetten bij elkaar. Kies je een soort, bijvoorbeeld Brandstof, dan komt een nieuwe post van die soort vanzelf in dit budget. Zonder vinkje begint elke maand weer met het volle bedrag; met vinkje gaat wat over is (of wat je tekortkwam) mee naar de volgende maand.